Üzleti szerződések elkészítése, adójogi elemzése, a szerződéses jogviták egyezséggel történő megoldása

A Vállalkozások működésében napi rendszerességgel kerül sor szerződéskötésre.  Jogszabály alapján a szóban vagy ráutaló magatartással megkötött szerződés is érvényes, de ezen szerződések tartalmának bizonyítása egy későbbi jogvita során  komoly nehézséget okoz. Célszerű a napi szokásos szerződéseken kívül eső szerződéseket írásba foglalni, különösen, ha ez a felek hosszútávú együttműködését célozza, vagy a megfelelőteljesítési határidő, minőségi követelmény kiemelten fontos.

A gazdasági kapcsolatok során jellemzően először az egyik szerződő fél küldi el az adott ügyletre, jogviszonyra általa előkészített szerződéstervezetet, a másik fél pedig véleményezi a tervezetet. Mindkét tevékenység kellő jogi szakértelmet igényel, mert ez a dokumentum szabályozza a felek későbbi kapcsolatát.

A szerződési ajánlatot tartalmazó szerződéstervezetet ügyfelünk szempontjait figyelembe véve elkészítjük.

Kapott szerződéstervezet esetén az ügyvéd feladata a véleményezés és a módosítás.

Mindkét esetben a legfontosabb kérdés, hogy az adott jogviszonyban mi az ügyfelünk érdeke? Ezt az érdeket figyelembevéve milyen eszközökkel tudjuk elősegíteni a másik fél együttműködését, illetve milyen lehetőségekkel tudjuk őt rászorítani a kötelezettségei teljesítésére?

A szerződés tervezet elkészítése és a szerződésvéleményezés mindig több, mint egy tisztán jogszerűségi vizsgálat. A teljesség igénye nélkül kiemelten figyelemmel kell lenni az alábbiakra:

a./ A szerződés időtartama: Határozatlan vagy határozott idejű szerződés. Utóbbi esetben jellemzően nem lehet a szerződés rendes felmondással megszüntetni. Kérdés tehát, hogy mi az általunk képviselt ügyfél érdeke? A szerződéses jogviszonyból való könnyebb szabadulás vagy a szerződő fél „szerződésben tartása”?

b./ A szolgáltatás teljesítésének dokumentálása: a teljesítés dokumentálásának nagy jelentősége van egy későbbi esteleges adóvizsgálat szempontjából, de még fontosabb, hogy  amennyiben ügyfelünk a megrendelő, a dokumentáció teljes , annak hiánya szankcionálható legyen, hiszen ez minden későbbi jogérvényesítés feltétele.

c./ A pénzügyi teljesítés feltételeinek pontos rögzítése: A jogviszonyban részt vevő felek kiemelt érdeke (cash flow szempontok), hogy az adott szolgáltatás pénzügyi teljesítésére mikor kerül sor. Fontos továbbá a szerződés adózási környezete, annak adójogi minősítése.

d./ Biztosítékok kérdése: A biztosítékok a szerződéses szolgáltatások teljesítésére szorítják rá a Feleket. Egyik leggyakrabban alkalmazott szerződéses biztosíték a kötbér.  Fontos tudni, hogy kötbér csak akkor jár, ha a felek azt a szerződésben kikötik! Nagy előnye a kötbérnek, hogy a  a jogsértés tényén túl nem szükséges az okozott kár bizonyítása.   Az ügyvéd feladata, hogy ügyfele érdekeinek érvényesítését megfelelő biztosítékokkal elősegítse.

e./ specifikus  szabályok: A szerződések  elkészítésénél, véleményezésénél, módosításánál az ügyvédnek figyelembe kell venni a szerződés tárgyára vonatkozó ágazati szabályozást . Elengedhetetlenül fontos, hogy  kellően tisztában legyünk a szerződő felek között és az ágazatban tipikusan felmerülő problémákkal, szakmai szokásokkal.  Például speciális szabályok vonatkoznak a mezőgazdasági és élelmiszer termékek valamint a növényvédőszerek forgalmazására. Médiavállalkozásoknál nagyon fontos az egyes műsorokhoz kapcsolódó szerzői jogok megfelelő szabályozása.

A leggyakoribb szerződés típusok:

• megbízási és vállalkozási szerződések –
• ingatlan-, ingó adásvételi- és csereszerződések, teljeskörű földhivatali ügyintézés, tulajdoni lapok, térképmásolatok (TAKARNET), iratmásolatok beszerzése, iratbetekintés;
• bérleti és haszonbérleti szerződések, bizományosi szerződések,
• hitel szerződések,
• biztosítéki – pl. zálog-, vagy kezesi – szerződések, más atipikus szerződések,
• keretszerződések, együttműködési megállapodásokelkészítése,

Gyakorlatunk kiterjed a társaságok általános szerződési feltételeinek kialakítására (ideértve a beszerzési, értékesítési és egyéb ÁSZF-eket), illetve a már meglévő általános szerződési feltételek felülvizsgálatára, jogi és gyakorlati szempontból történő átdolgozására.

Igaz az, hogy ha mindkét fél teljesíti a vállalásait, akkor felesleges az írásbeli szerződés. Az élet azonban kiszámíthatatlan… Számtalanszor a szolgáltatás minősége elmarad az elvárttól, késik az átadás, hiányoznak a kísérő dokumentumok, nem fizet a partner. Ilyen esetekben írásbeli szerződés hiányában évekig, a bíróság előtt kényszerülünk bizonyítani a megállapodás tartalmát. mindenképpen érdemes a szerződés lényeges elemeit legalább email váltás útján írásban megerősíteni.

Ha mégis nézeteltérés van a felek között a teljesítés körében, azt mindenképpen egyezséggel érdemes lezárni. A peres út hosszadalmas, költséges, és a felek viszonyát oly mértékben megrontja, hogy a későbbiekben már kizárt köztük a gazdasági kapcsolat. Ez egyik félnek sem kívánatos.

Munkatársaink  eredményesen közreműködnek a jogviták békés lezárásában, Sikeres üzleti mediációnk eredményeképpen a szerződéses jogviták döntő többsége a felek egyezségével zárul. Amennyiben mégis a bíróság elé kerül az ügy, alapos és átfogó gazdasági ismereteinknek köszönhetően eredményesen képviseljük ügyfeleinket.